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物业 AI 人力资源系统项目规划方案与 AI 接口说明

会议版 | 2026-07-06 核心口径:这套系统真正对标的不是「知识库 + 练习工具」,而是 数字师傅。

1. 一句话定位

这是一套面向物业一线岗位的 数字师傅系统:用 AI 把优秀老师傅的 言传、身教、判断 三件事产品化、规模化。

物业一线知识很多不是写在文档里的,而是在老师傅带新人时完成传递:

  • 催费上门该几个人去、带什么、第一句话怎么说。
  • 业主情绪上来时先接什么话、什么时候承诺、什么时候升级。
  • 巡逻、查卫生、接待、上门沟通这些动作怎么做才像样。
  • 遇到投诉、求助、吵架、听不清、方言场景时怎么稳住局面。

本系统要做的不是把资料搬进库里,而是把这些经验变成可学习、可练习、可复盘、可分发的 AI 能力。

2. 产品主线:数字师傅 = 言传 + 身教 + 判断

老师傅能力 AI 产品化形态 系统落点
言传:怎么说 话术、语音示范、多语气对话 SOP 查询、话术推荐、ASR/TTS、三角色对练
身教:怎么做 图片、视频、动作示范、场景演示 培训图片、培训视频、案例视频、关键帧解析
判断:学什么 根据岗位、阶段、短板决定学习内容 员工画像、主管看板、个性化学习分发

一句话总结:AI 生产内容,AI 匹配媒介,AI 决定给谁看,数据再回流画像。

3. 三个认知跃迁

3.1 从「文字资料」到「知识类型 × 媒介匹配」

不同知识不能都用文档承载。媒介选错,员工学不会。

知识类型 最适合媒介 例子
规则数字类 信息图 / 卡片 投诉首响时限、催费节点、工单流转规则
话术类 语音示范 / 对话脚本 安抚话术、催费开场、拒绝不合理诉求
动作流程类 视频 上门催费、接待礼仪、巡检动作、现场沟通站位
判断策略类 案例 + 复盘 什么情况升级、什么话不能说、什么时候先稳情绪

所以后续培训视频不是锦上添花,而是隐性知识传递的主媒介之一。

3.2 从「SOP 库」到「经验资产库」

SOP 只解决标准问题,老师傅真正值钱的是案例、策略和火候。

知识层 作用 输出给员工的形式
SOP 告诉员工标准是什么 标准答案、步骤、红线
案例 告诉员工真实场景怎么发生 可参照案例、相似情境
话术 告诉员工此刻可以怎么说 直接可说的话
经验策略 告诉员工什么时候用哪招 注意事项、判断依据

因此「案例沉淀」不是辅助功能,而是隐性经验的采集入口:一线语音上报 → AI 整理 → 审核入库 → 反哺训练和检索。

3.3 从「回答问题」到「有情绪的语音对手戏」

员工真正需要练的不是选择题,而是现场应对。

目标体验是:

  1. AI 扮演业主,有情绪、有身份、有诉求。
  2. 员工用语音回应。
  3. ASR 识别员工话术。
  4. LLM 结合人设和对话记忆继续追问。
  5. TTS 用不同语气播报。
  6. 完成后从 SOP、沟通、情绪、营销意识等维度评分。

这就是“老师傅带你去现场练一遍”的数字化版本。

4. 三端怎么玩

端 使用对象 核心玩法
候选人端 H5 面试候选人 AI 面试、答题、补充资料、查看审核状态
员工端 H5 一线员工/客服管家 今日任务、语音对练、查 SOP、学案例、看画像
主管端 H5 项目主管/带教人 看团队进度、看待复盘员工、点进单条话术、给复盘建议

5. 管理后台功能地图

模块 作用
首页驾驶舱 看演示指标、待办、风险
AI 面试 管理候选人面试、查看评分、审核资料
三角色对练 管理训练场景、对练过程、评分结果
案例沉淀 上传语音/素材,AI 整理成案例
SOP 知识库 上传制度/SOP,检索、引用、问答
资料处理 批量上传、异步解析、导入任务、处理状态
模型配置 配置大模型、向量模型、ASR、TTS、视觉模型

6. 当前已经打通的能力

能力 当前状态
三端 H5 候选人端、员工端、主管端已可点击演示
手机号登录 已接短信登录流程;演示可用固定验证码
AI 面试 已复用后端面试 API,模型优先,失败 fallback
员工三角色对练 已接 /start、/turn、/finish,完成后写训练记录
员工训练历史/画像 已从训练记录聚合展示
主管复盘 已能看待复盘列表、详情、导师改写、标记复盘
候选资料上传 文件进 OSS/MinIO,关系进候选资料表,HR 可审核
SOP 知识库 支持文档上传、解析、切片、检索、引用
批量资料处理 支持异步队列、失败重试、导入任务
Qdrant 向量库 作为向量索引层接入,不替代 MySQL/MinIO
视频资料解析 已规划为异步处理,依赖 ffmpeg/ffprobe、ASR、Vision

7. AI 接口和供应商口径

核心原则:系统不绑定单一模型厂商。后端统一走模型配置表,按能力分成 chat / vector / rerank / asr / tts / vision 六类。通用能力优先复用 OpenAI-compatible API;供应商契约不同的能力由后端按供应商和模型分流,客户端仍使用统一业务接口。

7.1 当前系统内置/预留的供应商

供应商 当前用途 备注
OpenAI 兼容接口 通用兜底入口 可接企业自有网关或任何兼容服务
DeepSeek Chat 大模型候选 适合文本生成、问答、总结
智谱 AI Chat / embedding / rerank 候选 代码内保留供应商入口
阿里云百炼 / 通义千问 生产短音频 ASR/TTS;Chat、实时语音候选 短音频 ASR 使用 qwen3-asr-flash 兼容模式,密钥只保存在受控配置
Ollama 本地模型候选 可用于内网/离线试验
硅基流动 SiliconFlow 向量、重排及语音兼容供应商 bge-m3、OpenAI audio 兼容 ASR、CosyVoice2 TTS、部分图像模型

7.2 各类 AI 能力怎么接

AI 能力 接口类别 当前/推荐供应商 用在什么地方
大模型对话/总结 chat DeepSeek、通义千问、智谱、硅基流动、企业自有 OpenAI 兼容网关 面试出题、评分、案例整理、SOP 总结、资料归类
向量化 embedding vector 硅基流动 BAAI/bge-m3、智谱 embedding-3 SOP/案例/资料切片后做语义检索
重排序 rerank rerank bge-reranker 类模型,供应商可走硅基流动或智谱兼容接口 多条知识命中后按语义相关度排序
语音识别 ASR asr 生产使用阿里云百炼 qwen3-asr-flash;SiliconFlow OpenAI audio 接口保留兼容 员工语音训练、案例语音上传、视频音轨转写
语音合成 TTS tts 生产优先阿里云百炼 qwen-audio-3.0-tts-flash;SiliconFlow CosyVoice2 保留兼容 AI 业主播报、SOP 朗读、模拟不同语气声
图片/视频画面理解 vision 多模态 Chat 模型;二期可评估火山 Doubao-embedding-vision 图片 OCR、视频关键帧描述、以图搜图
向量数据库 Qdrant 自建 Qdrant 服务 只存向量索引和最小 payload,事实源仍是 MySQL/MinIO
原始文件存储 MinIO / sys_oss 当前自建 MinIO 存 SOP、候选资料、语音、图片、视频
短信 阿里云短信 复用 RuoYi sms4j 配置 手机号登录验证码

8. 视频和数字人接口规划

视频优先级需要上调。它不是“生成玩具”,而是老师傅身教经验的主要载体。

层级 方案 推荐接口/供应商
低成本先跑 图片 + TTS + 字幕 + ffmpeg 合成培训短视频 自建 ffmpeg 合成,TTS 用硅基流动或 MiniMax
数字人口播 案例讲解、SOP 讲解、培训课件口播 腾讯智影、百度曦灵、硅基智能、MiniMax
文生/图生视频 片头、场景氛围、动作示范补充 可灵 Kling、火山即梦 Seedance、MiniMax 海螺、通义万相

二期建议先接 MiniMax 一家做完整闭环:LLM、TTS、图像、视频一套 key 和鉴权,集成成本最低;如果视频效果不够,再单独替换可灵/即梦。

9. 资料与知识库怎么玩

  1. HR 或运营人员上传 SOP、制度、案例、图片、视频。
  2. 系统把原始文件存到 MinIO。
  3. 后端解析文本、图片 OCR、视频抽音轨/关键帧。
  4. 文本切片写入 MySQL。
  5. 配置了向量模型时写 embedding,并同步到 Qdrant。
  6. 员工或主管提问时,系统先查 MySQL Fulltext,再查 Qdrant,最后 rerank 排序。
  7. 回答分层输出:SOP 给标准,案例给参照,话术给可直接说的话,经验策略给判断依据。

10. 后续规划

P0:当前 MVP

  • 三端 H5 能点。
  • AI 面试能跑。
  • 员工训练能跑。
  • SOP 查询能跑。
  • 候选资料能上传和审核。
  • 主管能看复盘。

P1:试点项目可用

  • 生活顾问岗位做深:投诉、报修、催费、停车、入伙、日常接待。
  • 连贯语音对手戏:多语气、多情绪、多方言的 AI 业主。
  • 每日小训:每天 5-10 分钟训练。
  • 主管学习监控:谁看了、谁练了、分数如何、短板是什么。
  • 员工四维画像:训练时长、贡献度、测评分、AI 等级。
  • 经验资产库:SOP、案例、话术、策略分层入库。

P2:规模化和视频化

  • AI 老师傅:按岗位、阶段、画像短板自动推荐学习内容。
  • 培训图片/视频自动生成:让隐性经验可以被看见、被模仿。
  • 纯视觉检索:找图片、找视频片段、找动作示范。
  • 个性化学习分发引擎:AI 分析该让谁看什么、练什么。
  • 对接企业微信/钉钉/外部人事系统。

11. 会议上建议怎么讲

可以按这 4 句话讲:

  1. 这套系统不是知识库,也不是普通练习工具,而是物业行业的数字师傅。
  2. 它把老师傅的言传、身教、判断三件事产品化:话术用语音,动作用视频,判断用画像和分发。
  3. 候选人、员工、主管三端已经能跑,后台负责配置、审核、资料处理和模型管理。
  4. 近期先把生活顾问岗位做深,后面扩到保安、保洁、保绿、保修,并逐步上视频化培训和个性化学习分发。