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一、受访者基础概况(紫金华府中级生活顾问-事业部进步第一)

吴英,紫金华府项目中级生活顾问,2019 年入职,2020 年进驻紫金华府项目开展工作,入职时间早于现任项目物业经理,是事业部业绩排名前三的标杆员工。
1、个人特质:拥有小型物业公司从业经历,入职初始定级中级岗位;身形清瘦,长期园区户外巡检,体力充沛,擅长与业主面对面沟通交流;仅熟练掌握五笔打字、基础文档编辑,数字化办公系统、线上各类工作工具操作能力薄弱。日常善于做有心人,主动学习绿化、保洁、安保等内包条线基础知识,做到略懂一二,便于和内包班组、业主高效沟通。在工作中乐于给予内包班组保安、保洁人员认可与鼓励,遇到班组妥善处置事项时,会在业主群公开点赞致谢,营造协同氛围,合力处理业主各类问题。
2、家庭情况:丈夫主外,她兼顾家庭内务与孩子学业辅导。因需要投入精力照料子女教育,入职初期并未规划岗位晋升,多年薪资未进行调整;现如今孩子已升入高一,日常照看、辅导压力有所缓解。
3、心态转变背景:本人一直秉持主动服务理念,将紫金华府当作自己用心打理的心血。平日里始终尽力协调别墅、沿街门面因物业费标准与配套服务不对等产生的各类业主矛盾,但一直缺少行之有效的化解办法。后期项目遭遇外部竞品物业扶持业委会、鼓动业主更换物业的撤场危机,范总、李伟总来到项目协调解决各类难题,为愿意持续支持物业的别墅业主申请物业费优惠,平衡收费与服务落差。管理层实打实的帮扶解开了她长久以来的工作困惑,极大提振了工作信心,得以放开手脚全面推进各项主动服务工作。
4、网格业绩:管辖 87 户高层、89 户别墅、二十余间沿街门面,空置别墅、门面房物业费难收,本年度物业费收缴率同比提升 40.27%。

二、网格业务铺排方式、落地实操做法

(一)分业态差异化巡检安排

日常拥有稳定工作习惯:每日上班首要工作开展园区巡检;高层巡检固定流程:乘坐电梯直达顶层,再逐层徒步向下巡查,沿途顺手清理楼道垃圾,同步查看门窗、管线、楼道各类公共设施完好情况;
1、别墅巡检:梅雨季、节假日加大上门巡查频次;
2、门面走访:结合商户日常营业时间错峰上门沟通拜访。
3、巡检配套动作:巡房过程中逐一熟记每家住户、别墅水电总闸、家电阀门点位,维修师傅上门检修前提前告知具体位置,省去现场反复查找时间,提升维修整体效率。
4、每日工作闭环:下班前坚持整理手写笔记本,汇总当日业主诉求、房屋问题、待跟进事项,做好事项记录与次日工作规划。

(二)建筑垃圾、大件杂物标准化分步处置流程

针对装修废料、废旧床垫、大型闲置家具、地库积水等保洁、安保权责划分模糊的堆积问题,形成了一套固定处置步骤:
1、现场先行分类:将杂物划分为可回收大件废品、装修建筑垃圾、日常生活垃圾三类;
2、盘活外部资源减负:联系小区常驻废品回收人员,优先清运床垫、木料等可回收物件,减少清运成本与工作量;
3、多部门协同分工处理:同步对接保洁、安保两个岗位负责人划分工作内容,保洁负责细碎垃圾清扫打包,安保配合重物搬运,多方合力完成清理;
4、长效跟进整改:杂物清理完毕后复查现场环境;针对地库潮湿积水、零散杂物堆积这类长期性问题,持续和保洁班组沟通增加拖地、清扫频次,定期回访查验整改效果,不将问题搁置转交。

(三)前置暖心服务标准化动作

1、别墅防汛处置:项目别墅排水设计存在先天缺陷,每逢梅雨季极易屋内积水倒灌。每年入梅之前提前摆放防汛沙袋,跟随工程人员逐户清理屋顶地漏、杂草,从源头杜绝雨水渗漏问题,减少业主报修;
2、空置房常态化维护:24 栋业主常年定居海外,每逢暴雨天气、法定节假日,主动上门检查门窗密闭、渗水情况,拍摄房屋实景照片发送给业主,凭借细致服务收获充分信任,业主主动告知家门密码,托付其雨天帮忙关窗;
3、服务闭环机制:工作手机 24 小时保持畅通,深夜业主家中断电、居家突发小问题均可随时响应,次日电话回访确认问题彻底解决;熟知 24 栋一位喉癌老人的家庭情况,日常巡检途经时会多加留意,顺手帮忙清理门口堆放的生活垃圾。

(四)业主沟通相处技巧

对网格内业主家庭情况如数家珍,在日常接触中细心了解每户家庭信息,重点摸清家庭内负责财务管理的人员,为后续沟通、收费工作找准对接对象。善于把握每一次和业主接触的契机建立联系,懂得依托业主实际事项自然开启话题,避免生硬寒暄。例如业主家中马桶出现故障报修后,后续碰面会主动询问维修情况,以业主切身相关事项作为交流切入点,沟通自然不刻意。

(五)邻里矛盾调解实操

始终以小区整体和谐稳定为首要原则,即便不属于自身网格管辖的业主纠纷,也愿意主动介入调解。典型案例:其他网格两户业主因车位占用产生激烈争执,险些报警处理。她主动申请调休,单独约谈双方业主,厘清对错、劝导过错方致歉,商议折中补偿方案,化解矛盾,避免邻里结怨。

(六)增值、美居业务推进方式

开展入户拜访过程中,结合业主实际需求针对性推介公司相关服务,不强求、不生硬推销。她客观认识到当前非物业费收入业务仍存在较大挖掘空间,是自身后续能力提升与业绩增长的重要方向。

三、物业费提升实操动作、难点业主攻坚手段

(一)常态化收费落地做法

打破业主年底集中缴费习惯,日常巡检偶遇业主时委婉提醒,引导业主按月、按半年预缴物业费,缓解年末收费冲刺压力;
充分体谅商铺、别墅业主经营承压、背负贷款的处境,换位思考沟通,协商分期缴费;
项目遭遇撤场风波期间,凭借长久以来的暖心服务积攒口碑,87 户高层住户里有 72 户选择支持物业,为物业费收缴率大幅提升筑牢基础。

(二)棘手业主分阶段攻坚方法

对立欠费别墅业主(2-1):该业主此前曾起诉物业、拒不缴纳物业费,吴英始终一视同仁做好各项服务工作,汛期防汛、房屋检修照常开展,日复一日的贴心服务打动对方,最终达成了分期缴费的共识;
海外长期空置房源业主:依靠定期上门巡检、推送房屋实景照片维系信任,循序渐进完成物业费回收;
欠费兜底方式:线上诉讼追缴欠费的渠道,此前她完全不了解相关操作流程,经过讲解介绍之后才知晓该途径,并且对此十分感兴趣,希望后续能够系统学习操作方法。

四、本人现存痛点、后续提升方向

业务攻坚难点:别墅物业费收取标准高,但配套服务难以匹配,业主抵触情绪难以消解;别墅、空置商铺物业费催缴阻力大,暂无成套可直接套用的标准化攻坚流程。
应急能力提升方向:日常火情、居家漏水等突发险情处置主要依靠个人经验,缺少常态化实景演练,学习标准化现场应急处置规范。
数字化操作短板:仅会五笔打字与基础文档编辑
制度学习痛点:公司各类制度文件内容繁杂冗长,缺少专属渠道提炼推送和一线工作息息相关的精简内容,自主查阅、理解制度门槛较高。

五、标杆人物个人画像

资深实干踏实员工:紫金华府在岗多年,入职资历早于项目物业经理,长期承接业态复杂、矛盾较多的综合网格,本心热忱,把小区当作自己用心经营的事业,责任心极强。拥有稳定自律的工作节奏,每日上班第一件事开展巡检,下班前整理手写笔记本,做好当日事项复盘与次日工作规划,工作闭环意识强。善于做工作有心人,主动学习绿化、保洁、安保内包条线基础知识,做到略懂一二,便于高效协同;懂得正向激励内包班组员工,积极营造团队协同氛围。
高情商沟通能手:熟悉网格各家情况,对业主家庭信息如数家珍,善于在交流过程中识别家庭财务负责人,精准对接需求;擅长面对面和各类业主相处,懂得借助业主家中维修事项自然搭建沟通话题,杜绝无意义寒暄;能够妥善平衡业主、各内包班组之间关系,对于认真履职的保安、保洁人员,主动给予认可,在业主群公开点赞鼓励;日常留意特殊业主状况,依靠持续贴心服务积累深厚业主信任。
大局意识突出:不受网格边界、部门岗位职责束缚,邻里纠纷、跨区域环境整治难题都会主动牵头协调,优先保障小区整体安稳和谐。
吃苦耐劳执行力出众:体力充沛,坚持高层楼栋由顶楼向下逐层徒步巡检;防汛值守、空房照看、关注特殊业主等前置服务常年坚持,手机全天候待命,各项服务落地扎实。
心态通透常怀感恩:本身一贯践行主动服务,上级来到项目协调化解多项棘手难题后深受鼓舞,工作劲头更足;不计较多年薪资未调整,做事踏实本分。
乐于学习接纳新事物:自身数字化能力偏弱,在了解线上诉讼渠道后抱有浓厚学习意愿;清晰认知自身应急处置缺少标准流程,有主动补强的意识;能够客观看待增值业务现状,明确非物业费收入是后续重点提升方向。