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员工个人 AI 助理 / 个人知识空间专项 TechSpec
版本:v1.0 | 日期:2026-07-11
归属:《银城员工端 APP 分阶段实施总纲》阶段二
需求基线:《物业 AI 人力资源系统业务需求文档 BRD》4.8
实施边界:首批交付个人资料收藏、检索、带引用问答和工作整理;PPT 生成为 P1;北森、考勤等外部数据归阶段三。
1. 目标与非目标
1.1 目标
为每名已登录员工提供与企业知识库隔离的个人知识空间,支持:
- 收藏个人文字、文件、图片和网页链接。
- 自动解析正文、生成摘要与主题标签。
- 按日期、主题、来源和关键词检索个人资料。
- 在授权范围内选择“个人资料 / 企业知识 / 混合”进行问答。
- 输出结论、行动项和待确认事项,并逐条展示引用来源。
- 删除个人资料时同步清理关系库、对象存储和向量索引。
1.2 非目标
- 阶段二首批不生成 PPT 文件,只生成可编辑汇报提纲。
- 不读取北森、考勤、请假、任职等阶段三外部数据。
- 不做通用网盘、多人协作文档、在线 Office 编辑和自动对外发送。
- 不允许个人资料自动进入企业知识库。
- 不通过“收藏网页”绕过登录、付费墙、企业内网或版权限制。
- 不复用企业知识表增加
scope_type来承载个人数据。
2. 核心架构决策
2.1 处理能力复用,数据物理分域
| 能力 | 复用方式 | 隔离要求 |
|---|---|---|
| 文件上传与 OSS | 复用 ISysOssService |
使用私有前缀 personal/{tenantId}/{userId}/{itemId}/ |
| 文档解析 | 从 AihrSopSeedService 抽取无状态解析组件 |
解析结果只能写个人表 |
| Embedding / Rerank / LLM | 复用现有模型配置与成本闸门 | 调用前按个人资料规则脱敏,不写企业片段表 |
| 全文检索 | 使用个人片段表 MySQL Fulltext | 查询必须包含 tenant_id + owner_user_id |
| 向量检索 | 新建 aihr_personal_knowledge collection |
Qdrant filter 必须包含 tenant_id + owner_user_id |
| 企业知识检索 | 调用现有企业 RAG 服务 | 继续执行企业知识密级、项目和角色权限 |
禁止将个人资料写入:
aihr_knowledge_infoaihr_knowledge_attachaihr_knowledge_fragment- 企业 Qdrant collection
aihr_knowledge
2.2 检索流程
用户问题 + scope(personal / enterprise / mixed)
→ 从移动端 token 取得 tenantId、userId、extPartyId
→ 校验日期、itemIds、知识范围和配额
→ personal: 个人 Fulltext + 个人 Qdrant(强制 owner filter)
→ enterprise: 企业 Fulltext + 企业 Qdrant(强制企业权限)
→ mixed: 两域分别检索并授权后融合,不做跨域原始结果直连
→ Rerank
→ LLM 生成答案
→ 返回 citations,每条标记 PERSONAL / ENTERPRISE / WEB
→ 保存会话、答案、引用和 prompt/model 版本
2.3 模块边界
后端新增独立包,避免继续扩大 AihrSopSeedService:
org.dromara.aihr.personal
├── controller/PersonalAssistantController.java
├── domain/PersonalAssistantDto.java
├── service/PersonalSpaceService.java
├── service/PersonalIngestionService.java
├── service/PersonalRetrievalService.java
├── service/PersonalAnswerService.java
├── service/PersonalCleanupService.java
├── service/PersonalUrlFetchService.java
└── support/PersonalKnowledgeProperties.java
解析器抽为共享、无状态能力:
org.dromara.aihr.knowledge.parse
├── KnowledgeDocumentParser.java
├── ParsedDocument.java
└── KnowledgeChunker.java
共享解析器只接受文件/字节和解析参数,只返回内存对象,不知道企业表、个人表或 Qdrant collection。
3. 身份、权限与数据隔离
3.1 所有者身份
owner_user_id:本地sys_user.user_id,作为阶段二强制所有权键。owner_ext_party_id:可空,保存组织快照外部主体 ID,供阶段三身份迁移使用。tenant_id:沿用 RuoYi 多租户上下文。- Controller 不接受客户端提供的
ownerUserId、tenantId。 - Service 每次查询都从当前登录态取得
tenant_id + user_id,不得只按主键查询。
3.2 访问矩阵
| 操作 | 本人 | 普通主管 | HR/运营 | 系统管理员 |
|---|---|---|---|---|
| 查看个人资料正文 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌(默认) |
| 查看个人资料数量/处理状态 | ✅ | ❌ | 聚合且脱敏 | 聚合且脱敏 |
| 删除本人资料 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌(默认) |
| 申请分享/企业入库 | ✅ | ❌ | 审核申请 | 审核申请 |
| 紧急审计查看 | ❌ | ❌ | 需 aihr:personal:audit、工单号和原因 |
同左 |
紧急审计必须记录审计人、目标用户、itemId、原因、工单号、时间和结果;正文不写入审计日志。
3.3 防越权规则
- 所有
/api/aihr/personal-assistant/**接口必须登录,不使用@SaIgnore。 - 单项读取、删除、重试必须使用
WHERE id=? AND tenant_id=? AND owner_user_id=?。 - Qdrant 查询必须同时过滤
tenant_id和owner_user_id。 - 企业知识结果进入融合前必须经过企业权限过滤;客户端传来的 fragmentId 不能直接作为引用。
- 个人资料转企业知识必须复制经审核后的脱敏版本,不能把个人 item 直接改成企业 scope。
- 自动化测试必须使用两个用户交叉访问,验证列表、详情、检索、向量和删除均返回不可见。
4. 数据模型
初始化 SQL:backend/script/sql/aihr_personal_knowledge_mysql8.sql。
4.1 aihr_personal_space
每个租户内每名员工一条。
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| id | bigint PK | 主键 |
| tenant_id | varchar(20) | 租户 |
| owner_user_id | bigint | 本地用户 ID |
| owner_ext_party_id | varchar(100) null | 外部主体 ID |
| status | varchar(20) | ACTIVE / FROZEN / DELETING |
| quota_bytes | bigint | 默认 524288000(500MB) |
| used_bytes | bigint | 已用空间,事务内维护 |
| item_count | int | 未删除资料数 |
| create_time/update_time | datetime | 审计时间 |
约束:UNIQUE(tenant_id, owner_user_id)。
4.2 aihr_personal_item
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| id | bigint PK | 资料 ID |
| tenant_id/space_id/owner_user_id | bigint/varchar | 冗余所有权键,便于强制过滤 |
| source_type | varchar(20) | TEXT / FILE / IMAGE / URL |
| title | varchar(500) | 标题 |
| original_url | varchar(2000) null | 原网页地址 |
| oss_id | bigint null | 原文件或网页快照 OSS ID |
| mime_type | varchar(100) | MIME |
| size_bytes | bigint | 原始大小 |
| content_hash | varchar(64) | SHA-256 去重 |
| status | varchar(20) | QUEUED / PARSING / READY / FAILED / DELETING / DELETED |
| error_code/error_message | varchar | 可公开的失败信息,不存堆栈 |
| attempt_count | int | 解析尝试次数,默认 0,每次执行前加 1 |
| summary | text | 自动摘要 |
| tags_json | json | 主题标签数组 |
| captured_at | datetime | 内容产生/网页抓取时间 |
| parsed_at | datetime null | 解析完成时间 |
| deleted_at | datetime null | 逻辑删除时间 |
| create_time/update_time | datetime | 审计时间 |
索引:
(tenant_id, owner_user_id, status, create_time)(tenant_id, owner_user_id, captured_at)(space_id, content_hash)
4.3 aihr_personal_fragment
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| id | bigint PK | 片段 ID |
| tenant_id/space_id/owner_user_id/item_id | bigint/varchar | 所有权与父项 |
| idx | int | 片段序号 |
| content | text | 正文片段 |
| token_count | int | token 数 |
| embedding_json | longtext null | Qdrant 不可用时的本地兜底 |
| embedding_model | varchar(100) null | 模型 |
| embedding_time | datetime null | 向量时间 |
| create_time | datetime | 创建时间 |
约束:UNIQUE(item_id, idx);Fulltext 索引仅覆盖个人表。
4.4 aihr_personal_chat_session 与 aihr_personal_chat_message
Session 保存 id/tenant_id/owner_user_id/title/default_scope/create_time/update_time。
Message 保存:
session_id/owner_user_id/rolecontentscope_jsoncitations_jsonmodel_name/prompt_versioninput_tokens/output_tokens/latency_mscreate_time
个人消息只允许本人读取和删除;运营报表仅统计数量、token 和延迟,不读取 content。
4.5 aihr_personal_publish_request(P1)
个人资料申请进入团队或企业知识库的审核记录:item_id/applicant_user_id/target_scope/reason/status/reviewer_user_id/review_comment/review_time/published_knowledge_id。
状态固定为 PENDING / APPROVED / REJECTED / CANCELLED。批准后生成新的企业知识附件和片段,保留来源链,不改变个人 item 所有权。
4.6 aihr_personal_audit_log
紧急审计专用不可变日志:tenant_id/auditor_user_id/target_owner_user_id/item_id/action/reason/ticket_no/result/create_time。日志不保存个人正文、附件 URL、问题或答案内容;业务接口不提供更新和删除操作。
5. Qdrant 与 OSS 设计
5.1 Qdrant
- collection:
aihr_personal_knowledge - 向量维度:跟随当前启用的 vector 模型;模型或维度变化使用独立重建任务。
- payload:
tenant_id、owner_user_id、space_id、item_id、fragment_id、source_type、captured_at。 - 必建 payload index:
tenant_id、owner_user_id、item_id。 - 查询无 owner filter 时,
PersonalRetrievalService直接拒绝执行并记录安全日志。
5.2 OSS
- 路径:
personal/{tenantId}/{userId}/{itemId}/{safeFileName}。 - bucket 保持私有;下载只能通过鉴权接口返回短时签名 URL。
- 原文件、网页正文快照和生成导出文件使用不同子目录。
- 文件名、Content-Type 和 multipart header 继续执行 CRLF 清洗。
sys_oss.ext1只保存解析状态和 personal itemId,不保存个人正文或手机号。
6. API 契约
统一前缀:/api/aihr/personal-assistant。响应沿用 R<T>。
6.1 空间与资料
| 方法 | 路径 | 请求/说明 |
|---|---|---|
| GET | /space |
当前用户空间、配额、已用量、资料数 |
| GET | /items |
pageNum/pageSize/status/sourceType/dateFrom/dateTo/keyword |
| POST | /items/text |
{title, content, capturedAt?, tags?} |
| POST | /items/file |
multipart file, title?, capturedAt? |
| POST | /items/url |
{url, title?, capturedAt?},异步抓取 |
| GET | /items/{id} |
详情、解析状态、摘要、标签;所有权校验 |
| POST | /items/{id}/retry |
仅 FAILED 可重试 |
| DELETE | /items/{id} |
返回 cleanupJobId,进入 DELETING |
| GET | /items/{id}/download-url |
返回 5 分钟私有签名 URL |
创建响应:
{
"itemId": 1201,
"status": "QUEUED",
"duplicateOf": null
}
6.2 搜索与问答
POST /search
{
"queryText": "7月1日至7月10日我收藏了哪些保洁管理资料",
"scope": ["PERSONAL"],
"dateFrom": "2026-07-01",
"dateTo": "2026-07-10",
"itemIds": [],
"limit": 10
}
POST /ask
{
"sessionId": null,
"queryText": "结合我的资料和企业制度,整理本周保洁管理改进建议",
"scope": ["PERSONAL", "ENTERPRISE"],
"dateFrom": "2026-07-01",
"dateTo": "2026-07-10",
"itemIds": [],
"outputFormat": "ACTION_PLAN"
}
响应:
{
"sessionId": 301,
"answer": "结论……\n行动项……\n待确认事项……",
"citations": [
{
"domain": "PERSONAL",
"sourceId": "item:1201:fragment:3",
"title": "保洁班组周记录.xlsx",
"excerpt": "……",
"capturedAt": "2026-07-08T09:30:00"
},
{
"domain": "ENTERPRISE",
"sourceId": "knowledge:1:fragment:88",
"title": "住宅保洁作业标准",
"excerpt": "……",
"capturedAt": null
}
],
"model": "configured-chat-model",
"promptVersion": "personal_assistant_v1"
}
若无可用引用,返回明确的“当前资料中没有足够依据”,不得生成无引用的业务结论。
6.3 会话
| 方法 | 路径 | 说明 |
|---|---|---|
| GET | /sessions |
当前用户会话列表 |
| GET | /sessions/{id} |
消息与引用 |
| DELETE | /sessions/{id} |
删除本人会话与消息 |
6.4 分享与导出(P1)
| 方法 | 路径 | 说明 |
|---|---|---|
| POST | /items/{id}/publish-requests |
申请进入团队/企业知识库 |
| GET | /publish-requests |
本人申请进度 |
| GET | /admin/publish-requests |
HR/运营按 PENDING/APPROVED/REJECTED 查询审核列表 |
| POST | /admin/publish-requests/{id}/review |
HR/运营批准或驳回;批准后生成脱敏企业知识副本 |
| POST | /exports/outline |
生成可编辑汇报大纲 |
| POST | /exports/pptx |
根据已确认大纲和模板异步生成 PPTX |
| GET | /exports/{id} |
生成状态与下载地址 |
6.5 运营聚合与紧急审计
| 方法 | 路径 | 说明 |
|---|---|---|
| GET | /admin/metrics |
仅返回用户数、资料数、状态、容量、失败率等聚合信息,不返回标题和正文 |
| POST | /admin/items/{id}/audit-view |
需要 aihr:personal:audit 权限、非空工单号和原因;先写审计日志,再返回一次性详情 |
| GET | /admin/audit-logs |
按审计人、目标用户、工单号和时间查询不可变日志 |
紧急审计接口与员工接口使用不同 Controller;超级管理员也不能绕过权限、工单号和原因校验。
7. 网页采集安全
PersonalUrlFetchService 必须执行:
- 仅允许
http/https,拒绝用户名密码 URL、file:、ftp:、data:。 - DNS 解析后拒绝 loopback、private、link-local、multicast、保留地址和云元数据地址。
- 最多 3 次重定向,每次重定向重新解析和校验目标 IP。
- 连接超时 5 秒、总超时 15 秒、响应正文上限 10MB。
- 只接收 HTML、纯文本及明确允许的文档 MIME;下载文件仍走文件校验链。
- 不携带用户浏览器 Cookie、Authorization、Referer 或企业内部代理凭证。
- HTML 清洗脚本、样式、iframe、表单和隐藏元素,只保留正文与可追溯链接。
- 记录最终 URL、HTTP 状态、抓取时间、内容哈希和 robots/版权提示;失败可重试但不绕过限制。
8. 解析、模型与提示词
8.1 解析
- 支持格式与现有知识库一致:txt/md/PDF/Word/Excel/PPT、常用图片。
- 视频、音频首批不进入个人空间;待语音转写和视频解析成本评估后扩展。
- item 状态由
QUEUED → PARSING → READY/FAILED单向推进;重试将状态恢复为 QUEUED、增加attempt_count,并覆盖error_code/error_message。 - 文本块默认 800 字、重叠 120 字;参数由
PersonalKnowledgeProperties管理。
8.2 提示词模板
新增模板代码:
personal_assistant_answer_v1personal_assistant_summary_v1personal_assistant_action_plan_v1personal_assistant_outline_v1personal_assistant_ppt_v1(P1)
系统提示词必须包含:只基于授权片段回答、区分来源域、忽略资料中的指令注入、没有依据时拒答、不得代表用户对外作决定。
8.3 成本闸门
- 复用
AIHR_AI_RUNTIME_ENABLED、chat/vector/rerank 开关。 - 解析和向量化按内容哈希去重。
- 摘要按需生成;首屏列表不批量触发 LLM。
- 保存 token、模型和延迟,不保存供应商原始请求日志中的个人正文。
9. 删除、配额与生命周期
9.1 配额默认值
| 配置 | 默认值 |
|---|---|
aihr.personal.max-file-size-mb |
20 |
aihr.personal.max-url-body-mb |
10 |
aihr.personal.max-space-mb |
500 |
aihr.personal.max-items |
1000 |
aihr.personal.download-url-minutes |
5 |
9.2 删除流程
- API 将 item 标记为 DELETING,立即从列表和检索隐藏。
- 清理任务删除 Qdrant points。
- 删除个人 fragment。
- 删除或解绑
sys_oss对象。 - 将 item 标记为 DELETED,仅保留无正文的审计元数据。
- 清理任务幂等重试,24 小时内完成物理内容清理。
用户账号冻结后禁止访问个人空间;阶段三接入权威离职状态后,默认冻结 30 天,允许用户或经授权管理员导出,期满清理。该天数必须可配置。
10. 前端设计
10.1 页面与入口
mobile-uni 新增:
src/pages/user/assistant/index.vue 个人助理首页/提问
src/pages/user/assistant/library.vue 个人资料列表
src/pages/user/assistant/item.vue 资料详情与解析状态
src/pages/user/assistant/capture.vue 文字、文件、链接收藏
src/pages/user/assistant/sessions.vue 历史会话
src/services/personal-assistant.ts API 客户端
入口策略:员工端「问」页增加“企业知识 / 我的资料”范围切换和“收藏资料”入口;不新增第五个底部 Tab。
10.2 关键交互
- 上传后立即返回列表并显示解析状态,不阻塞页面等待解析。
- 每条答案引用显示域徽标:我的资料、企业 SOP、外部网页。
- 混合问答默认关闭,用户主动选择后才同时检索两域。
- 删除前明确提示会删除附件、解析正文和搜索索引。
- 资料详情允许修正标题、时间和标签,不允许直接编辑解析正文。
- P1 PPT 生成必须先展示可编辑大纲和模板选择,再提交异步任务。
11. 错误码与降级
| 业务码 | 含义 | 前端动作 |
|---|---|---|
PERSONAL_SPACE_QUOTA_EXCEEDED |
空间或条目配额超限 | 显示用量并引导删除 |
PERSONAL_ITEM_NOT_FOUND |
不存在或无权访问 | 统一显示不存在,不泄露归属 |
PERSONAL_ITEM_NOT_READY |
仍在解析 | 展示状态并允许刷新 |
PERSONAL_PARSE_FAILED |
解析失败 | 展示可公开原因和重试 |
PERSONAL_URL_BLOCKED |
URL 被安全策略拦截 | 明确不能访问该地址 |
PERSONAL_NO_CITATION |
无足够资料支撑 | 不生成业务结论 |
ENTERPRISE_SCOPE_FORBIDDEN |
无企业知识范围权限 | 保留个人结果,提示企业范围不可用 |
PERSONAL_AI_DISABLED |
AI 成本闸门关闭 | 仍允许收藏和关键词检索,暂停摘要/问答 |
企业检索失败时,mixed 查询可只返回个人结果并标记降级;个人权限校验失败时不得降级为企业或公开检索。
12. 测试策略
12.1 单元测试
- owner/tenant 条件生成与空 owner 拒绝。
- URL IP 分类、重定向二次校验、正文上限。
- 文件哈希去重与配额计算。
- 引用域序列化和无引用拒答。
- 删除任务幂等性。
- prompt injection 文本不得改变系统指令。
12.2 集成测试
- MySQL:两个用户创建、列表、详情、搜索、删除互不可见。
- Qdrant:未带 owner filter 的调用被拒绝;用户 A 不返回用户 B point。
- OSS:签名 URL 只能由本人生成;删除后对象不可访问。
- mixed:个人和企业结果分别授权、融合、引用域正确。
- 成本闸门关闭:收藏与关键词检索可用,LLM 能力明确降级。
12.3 浏览器 E2E
- 手机号登录并确认岗位。
- 收藏一段文字、一个 PDF 和一个公开网页。
- 查看 QUEUED/PARSING/READY 状态变化。
- 按日期查询资料。
- 分别执行个人、企业、混合问答。
- 检查引用徽标和原始来源。
- 删除资料并确认列表、问答和下载均不可再访问。
- 切换另一手机号,确认看不到前一用户的资料、标题和会话。
13. 非功能指标
| 指标 | 验收线 |
|---|---|
| 跨用户数据泄漏 | 0;自动越权矩阵 100% 通过 |
| 支持样本解析成功率 | ≥95%(排除加密/损坏文件) |
| 关键词/向量检索 P95 | ≤2.5 秒 |
| AI 回答 P95 | ≤8 秒;超时明确提示可重试 |
| 引用可访问率 | 100%,且当前用户有权访问 |
| 删除可见性 | API 成功后立即隐藏 |
| 物理内容清理 | 24 小时内完成 |
| URL 私网/元数据地址拦截 | 100% |
14. 里程碑与发布闸门
M0:安全与数据地基
- 独立表、独立 Qdrant collection、私有 OSS 前缀。
- 两用户越权测试、URL SSRF 测试、删除测试先行。
M1:资料收藏与解析
- 文字、文件、图片、网页链接收藏。
- 异步解析状态、失败重试、配额和列表。
M2:个人检索与问答
- 日期/主题/来源检索。
- 个人问答、引用、会话和成本统计。
M3:企业知识授权融合
- 企业知识权限过滤。
- 个人/企业/mixed 三范围切换和引用域标记。
M4:移动端闭环与试点
- 员工端页面、真实浏览器 E2E、20 名试点员工。
- 试点期间不开放分享/企业入库和 PPT 文件生成。
M5:P1 增强
- 分享/企业入库审核。
- 周报月报、汇报提纲、PPTX 异步生成。
发布硬闸门:跨用户越权测试、SSRF 测试、删除链路、引用权限和真实浏览器闭环任一未通过,不得进入试点。
15. 实施文件清单
预计新增:
backend/script/sql/aihr_personal_knowledge_mysql8.sqlbackend/ruoyi-modules/ruoyi-aihr/src/main/java/org/dromara/aihr/personal/**backend/ruoyi-modules/ruoyi-aihr/src/test/java/org/dromara/aihr/personal/**mobile-uni/src/pages/user/assistant/*.vuemobile-uni/src/services/personal-assistant.tsmobile-uni/tests/personal-assistant.test.mjs
预计修改:
backend/ruoyi-modules/ruoyi-aihr/src/main/java/org/dromara/aihr/service/AihrSopSeedService.java(仅抽取解析能力,不加入个人业务)backend/script/sql/aihr_knowledge_mysql8.sql(仅共享解析迁移兼容时调整)mobile-uni/src/pages.jsonmobile-uni/src/pages/user/sop/index.vuemobile-uni/src/types/api.tsscripts/reset-dev-db.shdocs/API_INTEGRATION.mddocs/DEV_SETUP.mddocs/DEMO_ACCEPTANCE.md
16. 决策摘要
- 个人知识和企业知识物理分域,不采用共享表
scope_type。 - 文件解析、模型和成本闸门复用,存储和检索索引不复用。
- 本地
user_id是阶段二所有权键,ext_party_id只作阶段三迁移锚点。 - Mixed 检索先分域授权,再融合结果。
- 个人资料默认私有,分享和企业入库走 P1 审核链。
- PPT 是 P1,不阻塞阶段二首批。
- 北森、考勤等外部个人数据属于阶段三。